Kajaanin Judokerhon Rekisteriseloste

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen. Jäsenluettelon muokkaus- ja käsittelyoikeus Kajaanin Judokerhossa on myönnetty tilinhoitajalle ja nimenkirjoittajille (puheenjohtaja sekä sihteeri) sekä rekisterinpitäjälle.

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:

Yhdistyksen jäsenet.

Kerättävät tiedot ovat:

• Jäsenen täydellinen nimi
• Jäsennumero
• Syntymäaika
• Liittymispäivämäärä
• Sukupuoli
• Jäsentyyppi (jäsen, hallitus ..)
• Lähiosoite
• Laskutusosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Vyösuoritteet

Tiedot kerätään kursseittain Suomen Judoliiton ylläpitämään Suomisport-palveluun sekä Judokerhon käyttämään Sporttisaitin jäsenrekisteriin. Myös vyösuoritetiedot sekä syntymäaika ilmoitetaan Suomen Judoliitolle vakuutuksen voimaantulon vahvistamiseksi.

Jäsentietojen poistaminen ja muuttaminen

Mikäli jäsen haluaa poistaa tai muuttaa hänestä Judokerhon toimintaa varten kerätyt rekisteriselosteen mukaiset tiedot, tulee hänen ottaa yhteyttä tietojen poistamiseksi tai muuttamiseksi Judokerhon puheenjohtajaan sähköpostitse kajaaninjudokerho(at)gmail.com tai puhelimitse 044-516 8428. Alaikäisen jäsenen kohdalla tietojen poistaminen tai muuttaminen tapahtuu hänen laillisen huoltajansa pyynnöstä.

Mikäli jäsen lopettaa judon harrastamisen Kajaanin Judokerhossa, tulee tästä ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen kajaaninjudokerho(at)gmail.com. Lopettaneen jäsenen tiedot poistetaan Judokerhon Sporttisaitilla olevasta jäsenrekisteristä jäsenyyden päättymisvuoden loppuun mennessä.

Suomen Judoliitto vastaa Suomisport - järjestelmän ylläpidosta. Suomen Judoliitto vastaa järjestelmästä tapahtuvasta tietojen poistosta. Kajaanin Judokerho Ry sitoutuu informoimaan Suomisport-järjestelmän ylläpitäjää tapauksissa, joissa jäsentiedot halutaan poistaa.